Les décision des Gouverneurs de la Fédération canadienne des échecs se prennent en personne deux jours par année durant l'assemblée générale. Le reste de l'année, eu égard à la taille des pays et aux frais de déplacements que la Fédération ne veut pas prendre en charge, les décisions se prennent par correspondance.
Traditionnellement, le processus décisionnel requérait trois lettres aux Gouverneurs pour prendre une décision. La première lettre introduisait le changement, la deuxième et la troisième étaient réservées aux discussion et après trois publications, les Gouverneurs votaient. C'est pourquoi le résumé des décisions et des débats de votre Comité directeur se nomme Governors Letters. Malgré la modernisation du processus décisionnel qui utilise maintenant Internet et qui rend une décision finale en seulement sept jours, le nom de Governors Letters est demeuré pour décrire le résumé des décisions du Comité directeur. Ces documents sont rédigés presque exclusivement en langue anglaise et sont numérotés de GL1, Gl2 et ainsi de suite. Rous les documents sont en format pdf et si votre ordinateur ne reconnait pas ce format, vous devez télé.charger le lecteur gratuit d'Adobe en suivant ce lien www.adobe.com .